e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına geçiş göründüğünden kolaydır. Süreç dört ana adımdan oluşur.
Adım 1: Elektronik İmza Aracınızı Temin Edin
Belgeyi imzalayabilmek için nitelikli elektronik sertifika (e-imza) veya mali mühür gerekir. Gerçek kişi serbest meslek erbapları genellikle e-imza kullanabilir; mali mühür ise GİB’in yetkilendirdiği kurum üzerinden temin edilir. Elinizde geçerli bir e-imza varsa yeni bir araç almanıza gerek olmayabilir.
Adım 2: GİB e-Belge Başvurusunu Yapın
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge portalı üzerinden e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına başvurusunu yaparsınız. Başvuruda kimlik ve iletişim bilgileriniz ile kullanacağınız yöntem bilgisi yer alır.
Adım 3: Kullanım Yöntemini Seçin
- GİB Portal: Doğrudan İdare’nin portalı üzerinden belge düzenlersiniz. Ek maliyeti yoktur ancak kullanım ve raporlama konforu sınırlıdır.
- Özel entegratör: e-SMM gibi bir hizmet sağlayıcı üzerinden çalışırsınız. Makbuz düzenleme, hesaplama, arşivleme ve raporlama otomatik yürür.
- Doğrudan entegrasyon: Kendi bilgi işlem altyapısı olan mükellefler için uygundur.
Adım 4: Bilgilerinizi Tanımlayın ve İlk Makbuzunuzu Kesin
Unvan, vergi dairesi, adres, faaliyet bilgileri ile stopaj ve KDV oranlarınızı tanımlarsınız. Ardından müşteri kartınızı oluşturup ilk makbuzunuzu düzenleyebilirsiniz.
Geçiş Sonrası Nelere Dikkat Etmeli?
- Uygulamaya dâhil olduktan sonra kâğıt serbest meslek makbuzu düzenlenmez; elinizdeki koçanları kullanmayı bırakın.
- Düzenlenen belgeler e-Arşiv raporuyla yasal süresi içinde GİB’e bildirilir. e-SMM bu raporu sizin adınıza hazırlar.
- Belgelerinizi yasal saklama süresi boyunca erişilebilir tutun.
e-SMM ekibi, başvuru sürecinizden ilk makbuzunuza kadar size telefonla ve WhatsApp üzerinden yol gösterir.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Güncel başvuru adımları için GİB duyurularını ve mali müşavirinizi esas alın.
